Google Workspace APP User Guide

APP Google Workspace

Riassuntu esecutivu

Questa guida offre cinque cunsiglii chjave di Google per a migrazione à Google Workspace. Delinea strumenti, risorse è supportu pruvati, in più di e storie di i clienti chì anu migratu successu. Per i Chief Information Officers (CIO) chì cercanu una soluzione muderna di produttività è di cullaburazione, Google Workspace offre una alternativa convincente à l'arnesi legacy per l'imprese imprese. Fiduciatu da 10 milioni di clienti è 3 miliardi d'utilizatori in u mondu sanu, Google Workspace furnisce l'urganisazioni cun un ambiente familiar, mudernu è intuitivu per a cumunicazione, file gestione, co-creazione di documenti, è più.

Perchè Google
Spaziu di travagliu? Un Breve Riassuntu

Google Workspace pò aiutà l'urganisazioni di tutte e dimensioni è in quasi ogni industria à migliurà a sicurità, a produtividade è a cullaburazione. Cù funzioni di sicurezza alimentate da AI è architettura nativa di nuvola è zero fiducia, l'imprese si basanu in Workspace per prutege i so dati più sensibili. L'intelligenza artificiale (AI) integrata in a suite di produtividade pò aiutà l'urganisazioni à risparmià tempu è à migliurà a qualità di u travagliu.

Utilizendu Google Workspace cù Gemini, l'imprese di tutte e dimensioni implementanu in modu sicuru l'IA à scala. Sicondu u nostru studiu recente di i clienti di l'impresa chì utilizanu Gemini, l'utilizatori salvanu una media di 105 minuti à settimana, è 75% di l'utilizatori di ogni ghjornu dicenu chì migliurà a qualità di u so travagliu. L'urganisazioni migranu à Workspace per coglie l'opportunità per a mudernizazione IT è culturale, per simplificà i flussi di travagliu per una decisione più rapida, è per aiutà à eliminà i colli di bottiglia attraversu una cullaburazione perfetta.

Capitulu 1

Cinque cunsiglii chjave per una migrazione liscia à Google Workspace
A migrazione à qualsiasi tecnulugia hè un prucessu multiforme, ma ùn deve micca esse intimidatori. L'urganisazioni di u globu sceglienu di migrà à Workspace ogni annu. Una migrazione riescita richiede un approcciu strategicu chì priorizeghja a cunniscenza di l'ambiente tecnologicu è i dati di fonte, minimizza i risichi potenziali, è ricunnosce chì a gestione di u cambiamentu per l'impiegati hè un cumpunente cruciale per u successu.

Ogni viaghju di migrazione serà unicu, è a cronologia varierà secondu u voluminu di dati di l'urganizazione è a cumplessità. Quandu si pianifica una migrazione, hè criticu di principià cù una cunsiderazione attenta di l'ambiente attuale di l'urganizazione è e bisogni specifichi è circustanze. I clienti spessu benefiziu di inizià u prucessu 1-2 anni prima di a fine di u so accordu di licenza cù un fornitore legatu.

Eccu cinque passi chì pudete seguità per inizià stu prucessu cù a vostra squadra di u vostru contu Google è u cumpagnu di implementazione sceltu.

Audit è capisce i dati fonte
Evaluà accuratamente u tipu di dati, a dimensione è a cumplessità per anticipà e sfide è ottimisà l'approcciu di migrazione. Identificà a vostra distribuzione di dati per scopre cumu si sparghje i dati in u sistema di fonte. Tenite in mente chì i requisiti di dati di l'urganizazione pò varià da u dipartimentu, è questi bisogni anu da informà a vostra cronologia è strategia di migrazione. Affronta in modu proattivu qualsiasi tippi di dati micca supportati o limitazioni duru in Google Workspace per prevene interruzioni.

Sfruttate i scansi di fonti
Realizà una analisi cumpleta di dati utilizendu a funziunalità di scansione, cum'è Google Workspace Migrate, per acquistà una visione profonda di e dati fonte. Ottimisate u prucessu di migrazione distribuendu in modu efficace i carichi di travagliu in l'infrastruttura di migrazione è dà priorità à i grandi datasets. Pudete utilizà a matrice di produttu di migrazione di Google Workspace per ricercà in modu proattivu strumenti chì ponu esse utilizati per migrà tipi specifichi di dati.

Pianificate u vostru approcciu di migrazione è include a gestione di u cambiamentu da u principiu:
Quandu si pianifica una migrazione di l'impresa, hè criticu allineà a vostra squadra IT, a squadra di u cuntu Google è u partner di implementazione nantu à i risultati previsti cù scopi è obiettivi definiti. Alcune urganisazioni puderanu sceglie di aduttà Google Workspace in coesistenza cù strumenti legati specifichi è soluzioni puntuali.

L'altri puderanu sceglie di migrà cumplettamente à Google Workspace. Google sustene i dui mudelli di migrazione; in ogni modu, una migrazione cumpleta aiuta l'urganisazioni à maximizà i benefici è u ritornu di l'investimentu di Workspace.
Mentre chì ci sò parechje manere chì una impresa pò custruisce a so strategia di migrazione per scuntrà l'ubbiettivi di l'affari, Google ricumanda un approcciu in trè fasi cù l'informatica di core, i primi aduttatori, è a vita globale.

L'approcciu di migrazione in fasi suggeritu da Google
E trè fasi di l'attività di implementazione di u core pò piglià tipicamente 3-9 mesi.

• Fase 1: Pianificazione è implementazione di u core IT solu à u core IT team.
  Questa fase principia in cullaburazione cù un cumpagnu per allineà i piani di implementazione cù e migliori pratiche di Google è per creà una strada di successu per u prughjettu generale. Questa fase cunfirma è teste u disignu tecnicu, identifica punti di integrazione, è permette à a squadra di familiarizà cù l'arnesi è a tecnulugia.
• Fase 2: I primi adottatori implementanu à 5-10% di l'utilizatori totali. Questa fase valida a migrazione, prova u pianu di gestione di u cambiamentu, è riunisce feedback nantu à a furmazione è a cumunicazione in modu chì u pianu pò esse aghjustatu quantu necessariu per risponde megliu à i bisogni di l'utilizatori.
• Fase 3: Distribuzione Globale Go-Live à tutti l'utilizatori. Questa fase porta u restu
  di l'urganisazione à bordu, cunduce a furmazione è a cumunicazione estensiva, è e transizioni à l'adopzione è a trasfurmazioni à longu andà. cum'è delineatu in a guida di implementazione per grandi urganisazioni. Stu prucessu dura generalmente 3-9 mesi, è pò esse adattatu à i bisogni è i bisogni specifichi di a vostra urganizazione.
• Una strategia di gestione di cambiamentu ben eseguita hè essenziale per una migrazione di u spaziu di travagliu liscia è successu. Fighjendu nantu à a cumunicazione, a furmazione è u supportu, pudete minimizzà l'interruzzione, empowering l'impiegati è ottene i risultati di l'affari desiderati. Pudete aduprà sta guida cum'è mudellu per a vostra strategia di gestione di cambiamentu.

Priorità a migrazione di dati
Cù una pianificazione è una considerazione attenta, determina i dati critichi di a vostra urganizazione per u go-live è ciò chì sò dati non essenziali per u go-live. Ùn hè micca necessariu di migrà tutte e dati da a vostra data di andata in diretta. Focus nantu à a migrazione di dati essenziali prima per assicurà una sperienza di successu in diretta. Cunsiderate a migrazione di dati micca critichi dopu à andà in diretta per simplificà u prucessu di migrazione iniziale.

Mitigate i risichi in modu proattivu
Anticipà e sfide prima di una migrazione aiutarà à mantene a vostra squadra in traccia. A cumunicazione aperta, a pianificazione proattiva è un focusu nantu à l'integrità di e dati apriranu a strada per una sperienza di migrazione senza saldatura.

Capitulu 2

Storie di successu di i clienti
Equifax conduce a trasfurmazioni culturale dopu avè migratu più di 20,000 XNUMX impiegati à Workspace.
Cum'è una di e trè agenzie di rapportu di creditu in i Stati Uniti, Equifax aiuta milioni di cunsumatori è imprese ogni annu per ghjunghje à i so scopi finanziarii. Equifax hà guidatu a trasfurmazioni culturale in tutta a so attività aduttendu Google Workspace. Migratu i dati di circa 21,000 utilizatori prima di implementà Workspace per l'impiegati in 20 paesi. Utilizendu a tecnulugia cum'è leva, Equifax hà aiutatu à a so forza di travagliu à favurizà una cultura di cullaburazione è cumunità, risultatu in quasi 100,000 XNUMX missaghji Google Chat ogni ghjornu. A simplicità è a sicurità di Workspace è a capacità di travaglià nantu à i documenti da ogni locu anu aiutatu Equifax à simplificà a cumunicazione è a cullaburazione.

L'istituzione di u guvernu brasilianu migra più di 3.5 milioni files à Workspace in 2 mesi
In Brasile, u Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) hè l'Uffiziu di u Procuratore Publicu per u Statu di Amapá. Hè una istituzione guvernata da a Custituzione Federale di u Brasile è impegnata à difende a lege, a demucrazia è l'interessi di l'individui è a sucità in tuttu. In 2 mesi, hà migratu 4TB di dati chì coprenu più di 3.5 milioni istituziunale files. Avà, MP-AP hà 99.9% di uptime di serviziu è un tassu di adozione di 90% di Google Workspace trà l'impiegati. Hà guadagnatu più flessibilità per i travagliadori remoti, spartera di documenti più faciule trà squadre è entità esterne, è una più grande governanza nantu à i dati almacenati da l'agenzia.

LifeCell esegue una migrazione cumpleta per più di 1,200 impiegati in menu di 3 mesi per rinfurzà l'efficienza
Fundatu in u 2004, LifeCell hè u più grande bancu di almacenamentu di cellule staminali è tissuti in India. Hè un fornitore principale di teste di screening geneticu è hè un attore di punta in a terapia basata in cellule è tissuti. LifeCell hà eseguitu una migrazione cumpleta di Google Workspace in menu di 3 mesi per più di 1,200 impiegati, chì hà trasfurmatu e capacità di cullaburazione cù paràmetri di privacy granulari. Google Workspace hà ancu aiutatu l'urganizazione à rinfurzà l'efficienza di u flussu di travagliu da a gestione superiore à u persunale di prima linea riducendu l'attacchi di spam à zero.

In 4 mesi, Humanamigrated 13,000 utilizatori à Workspace, tagliate i costi IT, è rinfurzà security.ty. L'uttine di cullaburazione facili da aduprà in Google Workspace anu migliuratu u morale è l'efficienza trà 13,000 membri di u squadra in u campu è in l'uffiziu in Humana, un capu in i servizii di prestazione di cura in Finlandia, Norvegia è Svezia. U squadra IT hè avà cunvinta chì e funzioni di sicurezza di u Workspace testate in u tempu mantenenu i dati sensibili di i clienti sicuri, è Humana aspetta chì a migrazione à Workspace per riduce e richieste di supportu tecnologicu da almenu 50%. Humana hà migratu 22 TB di dati, cumprese 55 milioni di e-mail, 5.5 milioni di documenti è 4.5 milioni di elementi di calendariu.

Sò 100% cunfidendu chì a squadra di Humana hè più felice è più produtiva cù Google Workspace chè ch'elli eranu cù a nostra piattaforma precedente, è inseme cù Chrom OS, renderà i nostri dati più sicuri chè mai.
Adam Nerell CIO, Humana

Colgate-Palmolive migra 28,000 6 utilizatori à Workspace in XNUMX mesi
"Google Workspace si distingue perchè hè veramente un set di strumenti integrati, cù un sign-on unicu è un annuariu. Google Workspace hè custruitu per u nuvulu, senza legatu in situ. Sentemu chì Google continuava à esse u più grande innovatore in a cullaburazione in nuvola è un partenariu cù quale pudemu cresce ", dice Mitch Cohen, direttore di cullaburazione in a cumpagnia globale di prudutti di cunsumatori Colgate-Palmolive. In solu trè mesi, più di 94% di l'utilizatori anu utilizatu attivamente Google Drive è più di 57,000 XNUMX ore di sessioni di Google Meet sò state realizate in solu un mese. Avà, tutti da a C-suite à a sala di posta in Colgate hà un contu Google Workspace è l'utilizanu ogni ghjornu.

Capitulu 3

Strumenti di migrazione è risorse da Google
Durante una migrazione, l'urganisazioni ponu accede à una varietà di strumenti, prucessi è supportu di prima è terza parte da Google per aiutà à facilità u prucessu da a pianificazione à l'esekzione.

U vostru rappresentante di u vostru contu Workspace
Cum'è a vostra prima tappa, cuntattate u vostru rappresentante di u vostru contu Google Workspace, chì travaglia strettamente cù u nostru ecosistema di partenarii è offre una varietà di servizii end-to-end mentre fate a transizione. Questi servizii includenu cunsulenza, cunsigliu, gestione di cunti tecnichi, gestione di cambiamenti, attivazione è furmazione, laboratori di trasfurmazioni, è più. U vostru rappresentante di u vostru contu hà da travaglià cun voi per impegnà u cumpagnu ghjustu per i vostri bisogni di migrazione.

Partenarii

A nostra rete allargata di servizii amministrati è partenarii di implementazione aiuta i clienti à sceglie una soluzione adatta per elli è guidanu a migrazione è l'implementazione generale. I nostri partenarii accumpagnanu parechje urganisazioni in u so viaghju in u spaziu di travagliu, purtendu decennii di sperienza chì sustene i grandi clienti cù sin'à 200,000 XNUMX impiegati.

Google Workspace hà partenariati strategichi cù partenarii in tutte e regioni. I partenarii tecnologichi (ISV) aiutanu in u prucessu di migrazione di dati è cunnettanu cù u partner di rivenditore di l'impresa. U travagliu cù u vostru gestore di contu, u vostru cumpagnu sceltu hà da travaglià cun voi per creà un pianu detallatu per ognuna di e fasi cunsigliate da Google. Queste fasi puderanu include scuperta, sessioni di strategia, attivazione, furmazione è demo da a pianificazione à l'implementazione è oltre. A lista completa di i partenarii pò esse truvata quì.

servizii prufessiunali

Inoltre, u vostru squadra di rappresentante di u vostru contu pò impegnà i servizii prufessiunali di Google per cumplementà u vostru cumpagnu di serviziu è salvaguardà u viaghju di implementazione cù un livellu supplementu di supportu tecnicu, di gestione di cambiamenti è di guvernanza. Stu supportu pò include l'accessu à i cunsiglieri esperti, e migliori pratiche, un ligame cù a squadra di Google Product and Engineering per assicurà u successu di e tappe chjave di implementazione è più. A lista completa di servizii pruposti da i servizii prufessiunali di Google pò esse truvata quì.

I nostri squadre anu sviluppatu una metodulugia è strumenti specifichi per guidà i clienti attraversu u viaghju di migrazione da a fase di pianificazione à un lanciu successu. Per esample, cù Google Workspace Migrate, pudete gestisce migrazioni à grande scala in parechji servizii di Google Workspace core da un locu unicu. Furnemu documentazioni dettagliate è guide di implementazione per aiutà vi sceglie a megliu opzione per spustà u vostru email, calendariu, cuntatti, cartulare, files, è permessi in Google Workspace. Avemu curatu risorse per aiutà vi ogni passu di a strada, cumprese:

• Risorse di implementazione di l'impresa è a nostra guida di implementazione per grandi urganisazioni. L'urganisazioni ponu aduprà sti risorse di gestione di cambiamenti è guide tecniche per sparghje Google Workspace à grandi urganisazioni. Segui u nostru pianu di implementazione di 90 ghjorni per presentà Google Workspace à i vostri utilizatori, servizii di teste è migrazione di dati, è trasmette cù successu a vostra urganizazione sana.
• Guide tecniche di implementazione è guide di migrazione per una guida approfondita. Queste risorse furniscenu infurmazione dettagliata è cumpleta nantu à temi più granulari, cum'è a migrazione di dati da Microsoft Outlook à Google Workspace è più.

Google Workspace permette à l'urganisazioni di l'impresa cù strumenti di cullaburazione muderni è un ambiente cloud sicuru. Cù un approcciu strutturatu, arnesi pruvati è supportu espertu, a migrazione hè un prucessu gestibile. Lasciate Google Workspace aiutà à sbloccare tuttu u putenziale di a vostra forza di travagliu.